9 XU HƯỚNG TỔ CHỨC SỰ KIỆN NỔI BẬT NHẤT NĂM 2023

Những năm qua, chúng ta đều nhận thấy hoạt động của ngành tổ chức sự kiện, nội dung truyền thông thương hiệu đều phát triển theo xu hướng sự kiện nổi bật của từng giai đoạn, thời kỳ nhất định.

Chỉ cần theo dõi một số xu hướng sự kiện hàng đầu được mong đợi trong năm tới, các nhà tiếp thị nội dung, chiến lược marketing sẽ có thể lên kế hoạch cho một sự kiện đáng nhớ. 

• Tính bền vững và trách nhiệm cộng đồng của công ty là chìa khóa số 1
• Công nghệ mới nổi, bao gồm thực tế tăng cường và AI, sẽ tiếp tục mang đến nhiều cơ hội hơn cho việc lập kế hoạch sự kiện.
• Thương hiệu cần tập trung vào các sự kiện được cá nhân hóa cao và tạo kết nối cá nhân với những người tham dự.

1. Tính bền vững

Thế giới đang nóng lên do đó, những lo ngại xung quanh biến đổi khí hậu là một trong những chủ đề chính luôn được đề cập trong thập kỷ qua. Đây cũng là lúc nhiều cá nhân và tập đoàn cam kết giảm bớt tác động của họ đối với môi trường.

Cách tiếp cận thân thiện với môi trường này đã tràn vào thế giới của các sự kiện, vốn là một ngành công nghiệp khá lãng phí theo truyền thống. Cụ thể nhất, chỉ cần nghĩ về tất cả các chai nước bằng nhựa và rác thải phục vụ ăn uống, chưa kể đến hàng hóa và quà tặng miễn phí thường bị vứt đi ngay sau khi sử dụng. 

Làm thế nào để bạn tạo ra một sự kiện bền vững hơn? 

Có rất nhiều cách để thể hiện, từ chuyển sang hệ thống bán vé kỹ thuật số đến thay thế chai nhựa và dao nĩa bằng sản phẩm có thể phân hủy sinh học. Hoặc hướng tới sử dụng sản phẩm địa phương theo mùa để phục vụ ăn uống và quyên góp thức ăn thừa cho các tổ chức từ thiện địa phương.

Tuy nhiên, như bạn có thể thấy từ biểu đồ trên, du lịch đóng góp chủ yếu vào lượng khí thải carbon của một sự kiện. Người lập kế hoạch sự kiện có thể giảm tác động này bằng cách lên kế hoạch cho các sự kiện địa phương hơn và thậm chí loại bỏ hoàn toàn các sự kiện thực tế để ủng hộ các sự kiện trực tuyến.

Khi người tiêu dùng yêu cầu các thương hiệu phát triển các hoạt động bền vững hơn, họ cũng sẽ mong đợi các sự kiện được lên kế hoạch theo cách có tác động môi trường tối thiểu. 

Các tổ chức không theo xu hướng này có thể thấy rằng khán giả của họ bỏ phiếu bằng chân và tìm một sự kiện khác xanh hơn để tham dự vào năm tới. 

2. Chánh niệm và Sức khỏe

Năm tới có thể là năm chúng ta nói lời tạm biệt với một nền văn hóa “hối hả và nghiền ngẫm”. Làm việc nhiều giờ và đặt công việc lên trên cuộc sống cá nhân ngày càng trở nên không phổ biến với lực lượng lao động thuộc thế hệ thiên niên kỷ ngày nay .

Những người lao động trong năm tới và hơn thế nữa ủng hộ cách tiếp cận cân bằng hơn - làm việc thông minh hơn  thay vì chăm chỉ hơn, với tầm quan trọng hơn được đặt lên giá trị của sức khỏe tâm thần và sức khỏe nói chung.

Điều này có liên quan gì đến các sự kiện? 

Việc tổ chức hội thảo và hội thảo liên tục sẽ là một lịch trình mệt mỏi và là cách tiếp cận lỗi thời.

Trong năm tới, hy vọng sẽ thấy nhiều sự kiện hơn kết hợp các hoạt động chánh niệm và chăm sóc sức khỏe vào lịch trình của họ, bất kể ngành nghề nào. Điều này có thể bao gồm các buổi hội thảo về thiền và yoga, các buổi “nghỉ ngơi trí não” dành riêng được thiết kế để truyền cảm hứng sáng tạo, các khu vực “không cắm phích cắm” công nghệ, các hoạt động ngoài trời, trạm mát-xa và các buổi khác được thiết kế xoay quanh việc chăm sóc sức khỏe.

Sự kiện thường niên của Salesforce, Dreamforce, đã chú trọng đến xu hướng này bằng cách hợp tác với các tổ chức chánh niệm để cung cấp các buổi thiền định và chánh niệm có hướng dẫn trong hội nghị kéo dài bốn ngày, cũng như các buổi tập yoga và chạy bộ vui vẻ.

3. Sự kiện kết hợp

Các sự kiện kết hợp cho phép sự linh hoạt của một sự kiện ảo, nhưng sự kết nối và tương tác của một tùy chọn trực tiếp.

Thời gian trôi qua, các sự kiện kết hợp đang được hoàn thiện và có vẻ như chúng sẽ không sớm biến mất. Kiểm tra một số thống kê thú vị:

• Các tìm kiếm cho "sự kiện kết hợp" đã tăng 237% trong 5 năm qua.
• 97% các nhà tiếp thị sự kiện tin rằng số lượng các sự kiện kết hợp sẽ tăng lên trong vài năm tới.
• 59% các nhà tiếp thị sự kiện tin rằng các sự kiện kết hợp sẽ rất quan trọng đối với chiến lược tiếp thị sự kiện của họ trong tương lai.

Các sự kiện kết hợp có thể là bất kỳ cấu hình hoặc sự cố nào giữa ảo với trực tiếp. Mặc dù vậy, hãy bước đi nhẹ nhàng vì khả năng tiếp cận và tính linh hoạt cao hơn không đồng nghĩa với việc dễ dàng lập kế hoạch.

Hãy chắc chắn rằng bạn đã nghiên cứu sâu rộng trước khi quyết định xem đây có phải là lộ trình phù hợp cho sự kiện tiếp theo của bạn hay không.

4. Các sự kiện nhỏ hơn, thân mật hơn

Tổ chức một sự kiện lớn hào nhoáng của công ty có thể được nhiều công ty coi là huy hiệu thành công, nhưng nhu cầu thực sự đang tăng lên đối với các sự kiện nhỏ hơn, đơn giản hơn với những cơ hội đích thực để gặp mặt trực tiếp.

Ngừng nghĩ về các sự kiện đơn thuần như một cơ hội tiếp thị và coi chúng nhiều hơn như một cơ hội để tương tác tốt hơn với khán giả của bạn và xây dựng lòng tin. 

Người tiêu dùng ngày càng đòi hỏi tính xác thực từ các thương hiệu và trở nên mất lòng tin vào các doanh nghiệp lớn. 

Các sự kiện nhỏ hơn cũng mở ra khả năng sử dụng các không gian sự kiện cửa hàng độc đáo hơn, hấp dẫn hơn đối với người tham dự.

Cơ hội kết nối là một điểm thu hút lớn đối với nhiều người tham dự sự kiện, ngoài chính sự kiện, vì vậy hãy đảm bảo bạn lên lịch trong nhiều thời gian xã hội miễn phí và cung cấp không gian bình thường để thúc đẩy tương tác.

Một điểm cộng lớn của việc lập kế hoạch cho một sự kiện nhỏ hơn là mở rộng các tùy chọn địa điểm của bạn.

5. Các địa điểm phi truyền thống trở nên phổ biến

Nếu bạn chuẩn bị đặt phòng hội nghị tại khách sạn địa phương cho sự kiện tiếp theo, hãy dừng lại! 

Nghiên cứu của Social Tables cho thấy hơn 90% người lập kế hoạch sự kiện đồng ý rằng các sự kiện có nhiều khả năng được đặt ở một địa điểm phi truyền thống hơn 5 năm trước.

Suy nghĩ sáng tạo khi nói đến địa điểm tổ chức sự kiện của bạn sẽ mang lại nhiều lợi ích. Chọn một địa điểm hấp dẫn trực quan sẽ hấp dẫn hơn đối với người tham dự và khuyến khích họ đăng hình ảnh của sự kiện lên phương tiện truyền thông xã hội.

Một số ví dụ về các địa điểm đang trở nên phổ biến hơn để tổ chức các sự kiện bao gồm: Nhà kho, nhà kho, khu vườn, bảo tàng, phòng trưng bày nghệ thuật và không gian làm việc chung...

Tuy nhiên, điều này không có nghĩa là các khách sạn đã ngừng hoạt động hoàn toàn. 

Theo xu hướng này, nhiều khách sạn đang suy nghĩ về cách họ có thể đáp ứng nhu cầu này để có môi trường xung quanh truyền cảm hứng hơn với những không gian phi truyền thống như mái nhà và địa điểm ngoài trời, hoặc đơn giản là cung cấp nhiều lựa chọn hơn khi thiết kế và tạo kiểu cho sự kiện.

Miễn là bạn có giải pháp thay thế thời tiết khắc nghiệt tại địa điểm, tôi chắc chắn rằng những người tham dự của bạn sẽ đánh giá cao không khí trong lành và Vitamin D mà không gian ngoài trời mang lại.

Ngoài ra, sự phát triển của các ứng dụng chia sẻ chuyến đi đã khiến việc tổ chức các sự kiện bên ngoài các địa điểm trung tâm thành phố trở nên thiết thực hơn. Phương tiện giao thông dễ tiếp cận và giá cả phải chăng hơn có nghĩa là các tổ chức giờ đây có thể tận dụng các địa điểm đa dạng hơn và địa điểm tổ chức sự kiện với chi phí thấp hơn.

Khi nhiều nhà tổ chức sự kiện đang tìm kiếm các địa điểm mới cho các sự kiện, điều này đã không được chú ý. Hiện đã có một loại phần mềm tìm nguồn cung ứng địa điểm mới  giúp người lập kế hoạch sự kiện dễ dàng tìm được địa điểm lý tưởng dựa trên một số tiêu chí khác nhau.

(Còn tiếp)

Theo marketinginsidergroup.com